Στο πλαίσιο του έργου, συγκεντρώθηκαν και αποτυπώθηκαν τα τεκμήρια, διαπιστώθηκε η κατάστασή τους ως προς την καταλληλόλητά τους για ψηφιοποίηση και διάθεση προς το ειδικό και ευρύτερο κοινό και όπου χρειάστηκε έγινε η σχετική συντήρηση, η οριστική επιλογή και η ταξινόμηση των τεκμηρίων. Συνολικά καταγράφηκαν 72.007 τεκμήρια: