Εκπονήθηκε μελέτη εφαρμογής, η οποία περιελάμβανε τις επιχειρησιακές, λειτουργικές και τεχνικές απαιτήσεις της Πράξης, τη μέθοδο καταγραφής των δεικτών απόδοσης του συνόλου της λύσης και των παρεχόμενων ψηφιακών υπηρεσιών, το πλάνο ενεργειών για την ασφάλεια του υπό ανάπτυξη συστήματος, το σχέδιο διαλειτουργικότητας, τη μεθοδολογία και τον προγραμματισμό της ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης, τη μεθοδολογία, το πρόγραμμα και το υλικό της εκπαίδευσης καθώς και το πλάνο διαχείρισης κινδύνων.

Το λογισμικό τεκμηρίωσης υποστηρίζει και καθοδηγεί στην εφαρμογή τεχνολογιών ανοικτών διασυνδεδεμένων δεδομένων (linked open data) για το πολιτιστικό περιεχόμενο που έχει ψηφιοποιηθεί και τεκμηριωθεί στο πρώτο πακέτο εργασίας. Επίσης υποστηρίζει την αυτόματη εξαγωγή επιλεγμένων μεταδεδομένων για την ένταξη του περιεχομένου στο Ευρωπαϊκό πολιτιστικό απόθεμα της Euroepana, στο ΕΚΤ και τη Wikipedia, με αυτοματοποιημένο τρόπο. Το ψηφιακό περιεχόμενο έχει συμπεριληφθεί στον ενιαίο κατάλογο ψηφιακών πολιτιστικών πόρων μέσω της απόθεσής του στις υποδομές του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ). Μέσω του πολυκαναλικού δικτυακού τόπου προβάλλεται το πολιτιστικό υλικό και οι πολιτιστικές δραστηριότητες, ενημερώνονται οι ενδιαφερόμενοι για τις δράσεις της HELEXPO ΔΕΘ και παρέχονται υπηρεσίες που θα διευκολύνουν τη λειτουργία της. Επιπλέον έχει γίνει διασύνδεση του κόμβου με μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Αναπτύχθηκαν τρεις (3) πολυκαναλικές διαδικτυακές εφαρμογές τρισδιάστατης περιήγησης, μία για χρονική περίοδο και για το σύνολο των θεματικών ενοτήτων (Διεθνής Έκθεση/Κλαδικές Εκθέσεις, Φεστιβάλ Τραγουδιού, Φεστιβάλ Κινηματογράφου), που προβάλουν μέσω διαδικτύου το πολιτιστικό υλικό. Η προβολή του υλικού ελέγχεται από ένα σύστημα διαχείρισης υλικού με δυνατότητες προσθήκης / αφαίρεσης υλικού, αλλαγής θέσης, κ.α.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξης της κάθε εφαρμογής αξιοποιήθηκαν τρισδιάστατες ψηφιοποιήσεις των χώρων (εκθεσιακών χώρων/περιπτέρων, κινηματογραφικών αιθουσών, χώρων διενέργειας φεστιβάλ, κλπ) οι οποίες συνδέθηκαν γεωχωρικά με το λογισμικό τεκμηρίωσης και τις πληροφορίες που περιέχει. Κάθε αλλαγή που γίνεται στο λογισμικό τεκμηρίωσης ενημερώνει αυτόματα το προβαλλόμενο υλικό της περιήγησης.

Ο επισκέπτης μπορεί να περιηγείται στους χώρους αντλώντας συγκεκριμένες πληροφορίες, από τη βάση δεδομένων του αποθετηρίου μέσω web services. Η εφαρμογή αναφέρεται σε επισκέπτες που θέλουν να μάθουν για την ιστορία της ΔΕΘ, των κλαδικών εκθέσεων, του φεστιβάλ τραγουδιού, του φεστιβάλ κινηματογράφου (μαθητές σχολείων, γονείς με τα παιδία τους, ερευνητές, κλπ), καθώς και σε άτομα με κινητικές δυσκολίες (άτομα με αναπηρία, ηλικιωμένοι κ.α.) που είναι δύσκολο να επισκεφθούν τον φυσικό χώρο.

Αφορά στις υπηρεσίες υποστήριξης της λειτουργίας του συστήματος και των χρηστών κάτω από πραγματικές συνθήκες λειτουργίας, εξασφαλίζοντας την απαιτούμενη διαθεσιμότητα για χρονικό διάστημα τριών μηνών. Πριν από την έναρξη της πιλοτικής λειτουργίας το σύνολο των διαδικτυακών εφαρμογών μεταφέρθηκε στο G-Cloud και έγινε ο τελικός έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοικτών δεδομένων και μεταφόρτωση των δεδομένων και ψηφιακών αρχείων στο ΕΚΤ.

Στο πλαίσιο του Πακέτου Εργασίας 1.2, υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες διαδικασίες συντήρησης, πριν την ψηφιοποίηση ορισμένων πρωτοτύπων.

Κατά την υλοποίηση του ΠΕ 2.2 πραγματοποιήθηκε καταγραφή, ψηφιοποίηση, ευρετηρίαση, απόθεση και διάθεση ψηφιακών πολιτιστικών πόρων. Η τεκμηρίωση υλοποιήθηκε με βάση το σχήμα τεκμηρίωσης το οποίο αναπτύχθηκε στη μελέτη εφαρμογής και έκανε χρήση ανοικτών μεταδεδομένων τα οποία διασφαλίζουν την ελεύθερη και χωρίς περιορισμούς πρόσβαση στο υλικό, που είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων, για μη κερδοσκοπική χρήση.

Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού: 3 εξυπηρετητών, 5 διαδραστικών σταθμών πληροφόρησης info-kiosks, 100 φορητών συσκευών οπτικοακουστικής ξενάγησης, εξοπλισμού ψηφιοποίησης και εξοπλισμού προβολής περιεχομένου. Στο πλαίσιο του Πακέτου Εργασίας πραγματοποιηθηκε εκπαίδευση των χρηστών (διαχειριστές, τεκμηριωτές, ψηφιοποιητές, απλοί χρήστες, τεχνικοί, κλπ.)